"In gesprek over TOOI" met NA en koepelorganisaties 14 augustus 2024

Op 14 augustus 2024 is KOOP, als beheerder van TOOI, met het Nationaal Archief en vertegenwoordigers van VNG en IPO in gesprek gegaan over TOOI.

Het was voor KOOP een nuttig gesprek. We hebben een aantal signalen opgepikt waarmee we aan de slag kunnen. Onder andere werd duidelijk dat er verschillende soorten stakeholders zijn die elk hun informatiebehoefte hebben en elk hun eigen taal spreken. Naast de technische documentatie die er nu is, ontbreekt een duidelijk verhaal voor bestuurders en managers en een ingang voor meer functioneel denkende collega’s binnen de overheid. De belangrijkste reden voor dat publiek om meer over TOOI te willen weten is op dit moment de toepassing van TOOI binnen het kader van de Woo.

Ook hebben we gehoord hoe belangrijk het is om leveranciers van informatiesystemen voor de overheid te betrekken bij de doorontwikkeling van de verschillende TOOI-modules. Leveranciers zijn gebaat bij een stabiele standaard, die zo veel mogelijk overneemt uit bestaande internationale standaarden.

We zijn ook blij om te kunnen constateren dat iedereen aan tafel zowel het belang ziet van overheidspartijen die efficiënt willen kunnen (samen)werken, als ook het belang van burgers en professionals die de grote hoeveelheid informatie uit verschillende bronnen in samenhang willen kunnen doorzoeken. Het is niet zo erg om soms wat autonomie in te leveren als dat bijdraagt aan een betere efficiëntie of een beter resultaat voor de burger. Interessant was de discussie in dat kader over welke elementen in TOOI ‘verplicht’ zouden moeten zijn en op welke manier die verplichting dan moet worden afgedwongen.

We zijn ook weer aangespoord om TOOI, MDTO en de voorzieningen voor de Woo nog beter op elkaar aan te sluiten en partijen die deze standaarden en voorzieningen moeten gebruiken, nog beter uit te leggen waar zij in hun dagelijkse praktijk rekening mee moeten houden. Hiervoor is eenheid van taal vereist en een open proces waarin alle stakeholders zo veel mogelijk kunnen deelnemen.

Een terugkerend punt van zorg is de omvang van TOOI als geheel. De modulaire opzet van TOOI is bedoeld om te zorgen dat het geheel toch beheersbaar blijft. De toekomst moet uitwijzen hoe dit in de praktijk uitpakt.