De Woo-harvester in bredere context
Deze pagina beschrijft 0.9.8 van de publicatievoorwaarden van de Woo-harvester, het XML-schema en bijbehorende documentatie. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.
De Woo-index bestaat vanuit het perspectief van de bezoekers op internet uit twee delen:
- Een verwijsindex waarin de eindgebruiker op basis van de informatiecategorie en/of bestuursorgaan gepubliceerde informatie kan vinden, via verwijzingen naar de betreffende documentverzamelingen.
- Een zoekportaal voor de documenten die door de Woo-harvester zijn gevonden op basis van informatie uit de verwijsindex.
De Woo-harvester is de component om het zoekportaal te vullen met de door bestuursorganen gepubliceerde documenten zodat deze ook doorzocht kunnen worden in het zoekportaal.
De verwijsindex wordt via het Register van Overheidsorganisaties ingevuld. In de beheeromgeving vullen de ROO-beheerders van de bestuursorganen per informatiecategorie de URLs naar de documentverzameling. De Woo-index maakt deze informatie beschikbaar voor de burgers: deze URLs zijn de weblocaties waar de bestuursorganen de documenten publiceren die onder de Woo vallen.
Het zoekportaal wordt via de Woo-harvester gevoed met de documenten van de bestuursorganen. De Woo-harvester haalt deze documenten op om te indexeren. De zoekindex is te raadplegen via het zoekportaal waar gebruikers kunnen zoeken naar documenten. Het portaal stuurt de gebruikers voor de gevonden documenten naar de weblocatie waar het document is gepubliceerd.
Deze handleiding beschrijft hoe een bestuursorgaan aansluit op de Woo-index en hoe de te indexeren documenten voor de Woo-harvester vindbaar gemaakt worden in het zoekportaal.
Documenten en informatie reeds beschikbaar binnen KOOP
Van bepaalde informatiecategorieën zijn documenten binnen KOOP al beschikbaar. Deze documenten worden vanuit andere processen, afspraken en verplichtingen bij KOOP gepubliceerd. KOOP zorgt er voor dat deze documenten in de zoekfunctie worden opgenomen en dat naar deze documenten wordt verwezen in de verwijsindex.
Onderstaande tabel geeft de aangewezen wijze aan voor het publiceren voor documenten per informatiecategorie:
| Informatiecategorie | Te gebruiken applicatie | Publicatieplatform | Opmerking |
|---|---|---|---|
|
applicatie DROP | officielebekendmakingen.nl | Indien de documenten betrekking hebben op lokale wet- en regelgeving |
|
applicatie Digitaal Loket | officielebekendmakingen.nl | Indien de documenten betrekking hebben op rijksregelgeving |
|
applicatie Digitaal Loket | officielebekendmakingen.nl | - |
|
Register van overheidsorganisaties (ROO) | Woo-index | - |